发票粘贴大学问,粘贴难看不报销!


为什么每次报销粘贴好的发票总是被财务退回来?不少员工都有为了这件小事和财务闹过别扭,但是这件大家眼中的小事,在财务心中可是一件大事!


首先,外行人不知道的是,所有凭证都需要装订成册,如果财务收到一堆订书机订起来的发票,难道要手工一个个抠掉么!就算是抠掉了吧,最后打孔装订成册的时候,打孔机被订书针卡坏了,这不是耽误工夫么!而且对于财务室的同事来说一个个钉子抠下来也是一件很危险的事情,很可能不小心就伤到手指了。另外,订书钉材质时间久了会生锈腐烂污染发票,还会影响旁边的字。最后,订书机的钉子在拆下来的时候,极大可能会破坏发票,万一不小心给撕烂了。万一发票放置的时间长了,生锈了,那后果更不堪设想了。


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所以啊,为了你的报销之路顺利进行下去,还是乖乖地听财务的话,用胶水粘贴发票吧。之后,再有人问“发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订!”,白话都能讲明白为什么了~


几个贴票的规则,都是财务的经验之谈哦~


1、发票粘贴单有左虚线和上虚线的,粘贴的发票一定要在线内;

2、发票要从后往前错落开粘贴,不要整整齐齐一块粘贴;

3、发票上不可写字画圈,发票要清晰整洁图片中写字有可能使发票失效;

4、发票粘贴单右上角有金额与单据张数这个要记得填写~



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科目记 发表于 1711天前 阅读 ( 871 ) 分类:财会知识
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